У вас компания с большим количеством сотрудников
У вас несколько офисов в городе
У вас филиалы и представительства в разных городах
У вас часть сотрудников работает удаленно
Вы хотите вывести бизнес процессы внутри компании на новый технологический уровень

5 главных причин перейти на КЭДО :

Понятный интерфейс и удобный формат ведения протоколов, реестров и отчетности по сотрудникам
Интеграция с вашей кадровой системой
Контроль подписания документов сотрудниками в любое время с любого устройства
Абсолютная защита персональных данных
Адаптивная мобильная версия
Синий штамп для сохранения юридической значимости ваших документов
Формирование протокола подписания
Техническая поддержка 24/7

КЭДО это просто и надежно

Сокращение финансовых затрат на кадровый процесс
Снижение трудозатрат и высвобождение времени
Сокращение вероятности штрафов и репутационных рисков
Защита от потери и утечки данных
Быстрая передача данных для расчетов в бухгалтерии
Бессрочное хранение документов без дополнительных затрат

Ваша выгода с КЭДО

Документы хранятся в трех резервных копиях на разных серверах
Все данные хранятся бессрочно
Нет ограничений по объему документов (документы, технологические карты)
КЭДО имеет сертификат надежности хранения данных
Не требует дополнительных затрат на хранение документов в бумажном виде 75 лет

Хранение документов

Документы которые можно перенести в КЭДО

Документы, которые оформляются ТОЛЬКО на БУМАГЕ :

Кадровый ЭДО позволяет руководителю обмениваться юридическими значимыми документами с сотрудниками без дублирования на бумаге.
Это могут быть :

персональные документы (трудовой договор, приказы (об изменениях, увольнениях, переводах), заявления на отпуск, график отпусков, штатное расписание и т.д.
массовые документы (инструкции, распоряжения, правила, положения и т.д.)

Акт о несчастном случае на производстве
Приказ на увольнение
Журналы регистрации прохождения инструктажей по охране труда

Законодательство по КЭДО

В ноябре 2021 года принят закон №377-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации», согласно которому компания может использовать кадровые документы в электронном видел без дублирования на бумажном носителе
Все документы в КЭДО подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью-КЭП
Документы подписанные КЭП приравнены к документам на бумаге с собственноручной подписью, юридически значимы в судах и иных инстанциях

ЭЦП для использования кадрового ЭДО

Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП)

Самая защищенная из ЭП, равноценна ручной. Позволяет подписывать любые документы, дает гарантии о невозможности внесения изменения в документ, после его подписания. Документы подписанные УКЭП имеют юридическую силу без дополнительных условий.

Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП)

Имеет высокую защиту, позволяет определить личность подписанта, дает возможность подписывать множество документов. Для использования этой подписи работодатель должен заключить с сотрудником соглашении о признании ее юридической силы.

Простая электронная подпись (ПЭП)


Имеет минимальную защиту, подойдет для подписания документов не имеющих юридической значимости.